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Certificado de registro estatal Rospotrebnadzor

(Sustituye al anterior Certificado Sanitario-Epidemiológico)

Es un documento oficial que certifica que un producto respeta los requerimientos, normas higiénicas, regulaciones sanitarias y de seguridad para la salud humana.

Todos los productos y mercancías con esta certificación, se acredita que han superado los controles del órgano estatal Rospotrebnadzor (Servicio Federal de Supervisión de los Derechos del Consumidor y del Bienestar Humano) y que cumplen toda la normativa higiénico-sanitaria establecida por la Federación Rusa y que están registrados en el Registro del Estado.

Existen once tipos de productos que requieren este certificado de registro, que sustituye al anterior certificado sanitario. Aquellas mercancías que eran conformes a la certificación higiénica pero que ahora no se encuentran en las incluidas en la lista de obligatorias para obtener el certificado nuevo, deberán contar con una declaración de conformidad para continuar con su entrada en el mercado ruso.

La emisión de este tipo de certificados se realiza a través de un formato común y es válido en toda la Unión Aduanera (Rusia, Bielorusia y Kazajistán). Tiene una validez ilimitada en el tiempo, a lo largo de toda la vida del producto.

El órgano emisor de este tipo de certificaciones lleva a cabo esta actividad a través de los órganos estatales o de sus divisiones territoriales, según el caso.

Declaración de conformidad

Se trata de un documento donde el fabricante o proveedor certifica que el producto suministrado respeta o cumple los requisitos establecidos por las regulaciones técnicas.

La Declaración de Conformidad es un documento oficial que sirve para confirmar la seguridad de los productos, por lo que este proceso declarativo es un modo de reafirmar la calidad de los productos o mercancías, a los que se refiere.

Tiene carácter obligatorio (no existen declaraciones de conformidad voluntarias), como un documento de certificación de la calidad, y que no es menos obligatorio que el correspondiente Certificado de Conformidad GOST R o cualquier otro certificado específico, que sea necesario atendiendo a las circunstancias específicas de los productos.

A diferencia del certificado de conformidad, que es emitida por la Agencia Federal, la DoC es emitida por el fabricante, pero debe ser ratificada por un ente de certificación ruso acreditado. No tiene formato oficial ni incluye el sello GOST.

Sólo puede ser emitido por un fabricante doméstico, o por un proveedor que tenga personalidad jurídica rusa, a través de la forma jurídica que desee (societaria o individual, autónomo registrado)

Certificado de conformidad obligatorio

El certificado de conformidad obligatorio es un documento que acredita que un producto se adecua a los requisitos de las regulaciones y estándares de la Federación Rusa, cumple las normas y estándares de calidad, que cumple los requisitos del estándar GOST R. Es un sistema de normas de calidad técnicas y nacionales rusas que abarcan la mayoría de las industrias y de los grupos de productos. El objetivo del establecimiento del sistema de certificación es proteger la salud y la seguridad de la población de Rusia y excluir productos potencialmente peligrosos o inseguros de incorporar al espacio comercial ruso.

Este certificado es necesario si se tiene la intención de vender y usar un producto en Rusia. El Servicio de Aduanas Ruso comprueba la existencia de la certificación en la cumplimentación de los trámites aduaneros en la entrada de la mercancía. La existencia del certificado también se exige en la posterior distribución de la mercancía en el mercado ruso. A veces, también se exige a la hora del envío físico de las mercancías.

Este certificado de conformidad se emite con indicación del nombre del fabricante y los nombres de los productos y los números de serie de cada modelo, pudiendo incluirse en el mismo certificado, los distintos modelos de un mismo producto o diversos productos de un mismo fabricante, siempre que tengan el mismo código de tarifa. Se puede obtener para distintas hipótesis:
Certificado de Conformidad para un pedido específico o una sola entrega, asociado a la celebración de un contrato de suministro.
Certificados de Conformidad para producción en serie, con distintos períodos de vigencia:

Certificado de conformidad voluntario

El sistema GOST R establece una certificación para aquellos productos y servicios que no están sujetos a una certificación obligatoria bajo la reglamentación rusa. Se llama certificado de conformidad voluntario y se emite cuando ha sido solicitado por una empresa productora o un proveedor. A través de este certificado, se está probando que el producto cumple las normas y estándares de calidad, que cumple los requisitos del estándar GOST R.

Se trata de una opción para los fabricantes de todos aquellos productos que no resulten obligados por la reglamentación rusa a la obtención del CoC obligatorio, puesto que resulta un argumento de peso para acreditar la calidad de los productos a introducir en el mercado ruso y un diferenciador competitivo , puesto que se convierte en la prueba que acredita el cumplimiento de los estándares de calidad de los productos a exportar al mercado de la unión aduanera ( Rusia/ Bielorrusia/ Kazajistán) y que demandan y agradecen los consumidores y se convierte entonces, esta opción en una poderosa arma comercial para su mejor salida en dicho mercado. Resulta irrelevante si el certificado es obligatorio o voluntario, desde el punto de vista del consumidor final, o de la política comercial de la compañía exportadora, el proceso de certificación es una prueba de la seguridad del producto, que siempre va a estar en la mente del potencial comprador.

Al igual que el obligatorio, se va a presentar en los trámites en el despacho de Aduanas, en la distribución y venta en el ámbito territorial de la Unión Aduanera y se va a expedir con una vigencia para uno o tres años, o también para un pedido específico.

Certificado de conformidad TR

(Certificado de Conformidad con las Regulaciones Técnicas)

El gobierno federal ha establecido un sistema de regulaciones técnicas específicas para la producción y entrada de maquinaria pesada y equipos industriales o dispositivos, y se ha introducido un nuevo tipo de certificado GOST R de conformidad para este tipo de productos mencionado arriba (vigencia a partir de Septiembre de 2010).

Se emite a favor del fabricante y tiene un período de validez de 5 años, con realización de inspecciones anuales para la renovación y vigencia del certificado.

Los documentos requeridos para la obtención de este tipo de certificado es la propia documentación del producto, los manuales de instrucciones, los folletos técnicos, dibujos esquemas,…..

Se trata de una certificación obligatoria que es necesario para el despacho de la mercancía en la Aduana, para la distribución y venta en los territorios de la Unión Aduanera y para la tramitación de los permisos de uso del RTN.

Nuestra firma estará encantada de suministrarle asesoramiento para el esclarecimiento de cualquier duda que surja acerca de los productos de maquinaria pesada y equipo industrial que necesitan de este tipo de certificaciones.

Permiso o licencia de uso Rostechnadzor

Se trata de un permiso o certificado necesario para fabricar, almacenar, utilizar y operar con maquinaria pesada, equipos industriales y dispositivos técnicos, emitido por el Servicio Federal para la supervisión ecológica, tecnológica y nuclear de la Federación Rusa y con una vigencia de 5 años, verificando, por parte de una comisión experta, que se cumplen los requisitos de la ley federal acerca de la seguridad en el trabajo y pruebas peligrosas.

La licencia se extiende en papel con membrete oficial y siguen un formato estandarizado que previene la falsificación, con una fecha de vencimiento y la firma del jefe del servicio federal y que se puede verificar a través de la comprobación del número de certificado con la oficina de aduana local rusa.

 

 

Certificados antiincendio

Es un documento que certifica el cumplimiento de los requisitos establecidos por el Sistema de Certificación para la Seguridad de los Productos para evitar incendios.

Se emite tras la realización de las pruebas de evaluación antiincendio, a través de muestras, que son determinantes para la obtención del mismo y que deben ser llevadas a cabo únicamente por agencias acreditadas por las autoridades rusas. Si se superan estas pruebas o análisis, significa que el producto o los procesos de fabricación del mismo cumplen con los requisitos de las regulaciones técnicas. Para algunos productos, este tipo de certificado tiene que ser emitido con anterioridad a la obtención o a la tramitación del Certificado de Conformidad o Declaración de Conformidad.

Hay una amplia lista de productos que requieren obligatoriamente este tipo de certificado, y que es absolutamente necesario, en primera instancia, para la obtención del certificado o declaración genérico. Podemos encontrarnos con la mayoría de los productos relacionados con la construcción, tales como:

Se trata de un documento oficial que establece la no obligatoriedad para un producto determinado de acreditar la certificación a través del sistema de calidad GOST R.

Estas cartas de exención son requeridas por las autoridades aduaneras rusas para verificar la exención del producto del requisito obligatorio de la certificación, puesto que a veces existen problemas a la hora de solucionar las ambigüedades que se producen con la clasificación de productos rusa y las clasificaciones TNVED válidas para el comercio exterior internacional.

Cartas o certificados de exención (VNIIS)

Se trata de un documento oficial que establece la no obligatoriedad para un producto determinado de acreditar la certificación a través del sistema de calidad GOST R.

Estas cartas de exención son requeridas por las autoridades aduaneras rusas para verificar la exención del producto del requisito obligatorio de la certificación, puesto que a veces existen problemas a la hora de solucionar las ambigüedades que se producen con la clasificación de productos rusa y las clasificaciones TNVED válidas para el comercio exterior internacional.

 

 

 

Asesoramiento integral en el proceso exportador
Registros y certificaciones específicas

Nuestra compañía ofrece asistencia profesional en todas las materias relacionadas con el proceso de exportación o entrada, distribución y uso de productos en el mercado ruso, referentes a las necesidades de certificación y registro de productos, tanto genéricos como específicos, tales como:

Elaboración de los Pasaportes Técnicos elaborados en lengua rusa y con el formato especial requerido por la agencia federal rusa y que resume las características del producto y sus parámetros técnicos principales, que cuentan con la firma y sello del fabricante del producto y que son necesarios para la obtención del Permiso RTN.